DAS KANNST DU BEWEGEN
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernahme interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
DAS BRINGST DU MIT
- Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär (Ausnahmen möglich) vor Ort im Campus zu arbeiten
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO Assistenz von Vorteil
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
- Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
- Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
- Deutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprachen von Vorteil
C5I unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten für hochsichere und souveräne Systeme. Den Mitarbeitenden bietet sich die einmalige Chance bei der Digitalisierung der Schweizer Armee an vorderster Front mitarbeiten zu können. Wer einen wichtigen Beitrag im sicherheitspolitischen Umfeld der Schweiz leisten und in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter wirken möchte, ist hier genau richtig! C5I ist in den letzten sieben Jahren von null auf 200+ Mitarbeitende gewachsen und hat mit dem C5I-Campus in Thun einen Begegnungsort und schweizweit einmaligen Innovationsraum mit hochattraktiven Arbeitsplätzen geschaffen. Die Teams arbeiten agil und richten sich konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Klingt das spannend?
